BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönerge, Balıkesir Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla çıkarılmıştır.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Balıkesir Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, projeleri değerlendirmesi, desteklemesi, izlemesi ve sonuçlandırması ile ilgili esasları, ilke ve yöntemleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Kanuna, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğe, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usullere dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen:
a) Üniversite: Balıkesir Üniversitesini,
b) Rektör: Balıkesir Üniversitesi Rektörünü,
c) Yönetim Kurulu: Balıkesir Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
ç) Fakülte: Balıkesir Üniversitesine bağlı Fakülte ya da Fakülteleri,
d) Yüksekokul: Balıkesir Üniversitesine bağlı Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarını,
e) Enstitü: Balıkesir Üniversitesine bağlı Enstitüleri,
f) Merkez Müdürlüğü: Balıkesir Üniversitesine bağlı Merkez Müdürlüklerini,
g) Birim: Balıkesir Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ile Merkez Müdürlüklerini,
ğ) Bilimsel Araştırma Projesi (BAP): Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, Üniversite içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımları ile yapılabilecek, türleri aşağıda belirtilmiş projeleri,
h) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu (BAP Komisyonu): Bilimsel araştırma projelerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, teşvik ve koordine edilmesi, Üniversite araştırma performansının artırılması için tedbirler alınması ile araştırma performansının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve araştırma politikalarının belirlenmesiyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesi ve Rektörün bilimsel araştırmalarla ilgili olarak vereceği diğer görevleri yürütmek amacıyla oluşturulan komisyonu,
ı) Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı (BAP Komisyonu Başkanı): Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonuna Üniversite adına başkanlık etmekten ve BAP Komisyonu faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından görevlendirilen ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesini,
i) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP Koordinasyon Birimi): Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması, özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve Üniversite araştırmacılarının görev aldığı projelerin ilgili mevzuatla belirlenen süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi ve Rektörün bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak vereceği diğer görevleri ilgili Birimlerle koordine halinde yürütmekle sorumlu birimi,
j) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü (BAP Koordinatörü): Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin Üniversite adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri bu Yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilen ve Rektöre karşı sorumlu kişiyi,
k) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatör Yardımcısı (BAP Koordinatör Yardımcısı): Rektör tarafından görevlendirilen, Koordinatörün verdiği görevleri yerine getirmek suretiyle, BAP Koordinasyon Birimi faaliyetlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinde BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörüne yardımcı olan personeli,
l) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından, yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora/tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları,
m) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile eğitimlerini tamamlamış olup uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişileri,
n) Bursiyer: Üniversitede, yürütülen bilimsel araştırma projelerinde, proje kapsamında burslu görevlendirilecek tezli yüksek lisans veya doktora programlarındaki öğrenci,
o) Proje değerlendirmesi yapacak uzman (hakem): Proje önerilerinin ve devam etmekte olan projeler kapsamında sunulan talep, rapor ve yayınların değerlendirilmesi için görüşlerine başvurulan ve projenin kapsadığı alanda uzmanlığı bulunan doktoralı öğretim elemanları ile öğretim üyelerini,
ö) Harcama Yetkilisi: Özel hesaptan harcama yetki ve sorumluluğuna sahip BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünü,
p) Gerçekleştirme Görevlisi: Özel hesap kapsamında yapılacak olan harcamalarda harcama yetkilisinin talimatı üzerine işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması ve kontrolü görevlerini yürütmek üzere harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen kişileri,
r) Özel Hesap: Yükseköğretim Kurumları bütçelerinde bilimsel ve teknolojik araştırma hizmetleri için öz gelir ve hazine yardımı karşılığı olarak tefrik edilen bilimsel araştırma projelerine ilişkin ödeneklerin, ilgisine göre ekonomik kodlarından tahakkuka bağlanmak suretiyle aktarıldığı 7/3/2019 tarihli ve 810 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu Haznedarlığı Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde muhasebe birimi adına kamu bankalarının birinde açtırılan proje özel hesabını,
s) Yönerge: Balıkesir Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesini,
ş) YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanı,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Yönetimi ve Görevleri
BAP Komisyonu Başkanı
MADDE 5- (1) BAP Komisyonuna Üniversite adına başkanlık eder ve Komisyon faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
(2) Rektör tarafından öğretim üyeleri arasından görevlendirilir ve yürütmüş olduğu görev yönünden Rektöre karşı sorumludur.
(3) BAP Komisyonu Başkanının görev süresi 4 yıldır. Görev süresi bitmesi durumunda aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
BAP Komisyonu
MADDE 6- (1) BAP Komisyonu, Rektör tarafından görevlendirilen BAP Komisyonu Başkanı başkanlığında, Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen proje yönetme tecrübesi olan en az yedi en çok on bir öğretim üyesinden oluşur.
(2) BAP Komisyonu üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Görev süresi biten başkan ve komisyon üyesi aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
(3) BAP Komisyonu başkanı ve üyeleri görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde görevlendirilmelerinde izlenen usule uygun olarak Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler.
(4) BAP Komisyon üyeleri başvurusu yapılan ve değerlendirilen projeler kapsamındaki tüm bilgilerin gizliliği, etik ilkelere uygun olarak hareket edilmesi ve ilgili mevzuatın gerektirdiği hususlara uygun olarak görevlerini yürütmekle sorumludur.
Toplantı düzeni
MADDE 7- (1) BAP Komisyonu gerekli durumlarda gündemli olarak toplanır. Rektör ya da Rektör Yardımcısı, BAP Komisyonunu olağanüstü toplantıya çağırabilir.
(2) Toplantı yeter sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğudur.
(3) Kararlar açık oylama ve katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.
BAP Komisyonunun görev ve sorumlulukları
MADDE 8- (1) BAP Komisyonu aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) Bilimsel araştırma projeleri için başvuru ve değerlendirme takvimi hazırlayıp ilan etmek.
b) Araştırma bütçesini yapmak, bütçeyi Yönergede belirtilen proje türlerine göre dağıtmak.
c) Proje destekleme esaslarını ve önceliklerini belirlemek ve duyurmak, bilimsel araştırma projelerini süresi içinde değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
ç) Bilimsel araştırma projeleri kapsamında sunulan rapor ve yayınlar ile ek bütçe, ek süre ve diğer tüm talepleri değerlendirerek karara bağlamak.
d) Desteklenmesine karar verilen projeler için proje yürütücüsü ile birlikte sözleşme protokolü hazırlanmasını sağlamak.
e) Bilimsel araştırma proje önerilerinin hakemlere ve/veya üyelerine gönderilmesini temin etmek.
f) Bilimsel araştırma projeleri raporlarını (gelişme ve sonlandırma) incelemek, değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
g) Araştırma sonuçlarının uluslararası yayına dönüşümünü artırıcı önlemler ve teşvikler geliştirmek.
ğ) Üniversite bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunmak.
h) Üniversite bilim politikasına uygun öncelikli araştırma alanlarını ve konuları belirlemek, bunlara bütçe oluşturmak ve araştırmacılara duyurmak.
ı) Nitelikli araştırmacı sayısının artmasına yönelik çalışmalar yapmak.
i) Araştırma kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak.
j) Proje çıktılarına ait varsa fikri mülkiyet haklarının korunması ile ilgili düzenlemelerinin oluşturulması ve teknoloji transferlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili konularda destek olmak ve üniversitede yenilikçiliğin gelişmesini sağlamak.
BAP Koordinatörü ve görevleri
MADDE 9- (1) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini Üniversite adına yürütür.
(2) BAP Koordinatörü, Rektör tarafından memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, bilimsel araştırma projelerine ait faaliyetleri bu Yönergede belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir.
(3) BAP Koordinatörü yürütmüş olduğu görev yönünden Rektöre karşı sorumludur.
(4) BAP Koordinatörünün görev süresi 4 yıldır. Görev süresi bitmesi durumunda aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Gerekli görülmesi durumunda sürenin sona ermesi beklenmeksizin aynı usulle görevi sona erdirilebilir.
(5) BAP Koordinatörü aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini ilgili mevzuat, Yönerge ve BAP Komisyonu kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek.
b) Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak ve yazışmaları yapmak.
c) Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak.
ç) Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak.
d) BAP Koordinasyon Birimi ve BAP Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
e) Rektöre veya ilgili Rektör Yardımcısına BAP Komisyonu ve BAP Koordinasyon Biriminin çalışmaları hakkında dönemsel yazılı rapor sunmak.
f) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi görevlendirmek.
g) Her yılın sonunda desteklenen, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında YÖKSİS’e veri aktarılmasını sağlamak ve kamuoyuna duyurulmak üzere Rektörlüğe rapor vermek.
BAP Koordinatör Yardımcısı ve görevleri
MADDE 10- (1) BAP Koordinatör Yardımcısı, BAP Koordinasyon Biriminde çalışanlar arasından Rektör tarafından dört yıllığına görevlendirilir.
(2) BAP Koordinatör Yardımcısı, BAP Koordinatörüne karşı sorumludur. BAP Koordinatörün görev süresi dolduğunda BAP Koordinatör Yardımcısının da görev süresi sona erer.
(3) BAP Koordinatör Yardımcısı, BAP Koordinasyon Biriminin işlerinde BAP Koordinatörüne yardım eder.
(4) BAP Koordinasyon Biriminde gerçekleştirme görevlisi görevini yerine getirir.
İdari işler ve muhasebe hizmetleri
MADDE 11- (1) BAP Koordinasyon Biriminin; idari işleri BAP Koordinatörü tarafından, muhasebe hizmetleri ise Üniversitenin Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Proje Türleri ve Nitelikleri
Projeler
MADDE 12- (1) BAP Komisyonu tarafından nitelikleri aşağıda belirtilmiş araştırma projeleri desteklenir:
a) Yüksek Lisans Projesi: Enstitülere bağlı Anabilim Dallarında yapılan yüksek lisans çalışmalarına yönelik küçük bütçeli araştırma projeleridir. Bu projelerin bütçe limitleri BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Bu tür projelerde projenin kapatılması için o projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış çalışmaların ulusal/uluslararası konferanslarda bildiri olarak sunulması veya en az bir adet ulusal/uluslararası hakemli dergilerde makale, kitap veya kitap bölümü olarak yayımlanması/yayıma kabul edilmesi veya patent alınmış olması şartı aranır.
b) Doktora ve Sanatta Yeterlik Projesi: Enstitülere bağlı Anabilim Dallarında yapılan doktora ve sanatta yeterlik çalışmalarına yönelik küçük bütçeli araştırma projeleridir. Bu projelerin bütçe limitleri BAP Komisyon tarafından her yıl belirlenir.
c) Tıpta Uzmanlık Projesi: Proje Öneri Formu esas alınarak BAP Komisyonunca hazırlanan Başvuru Formuna göre düzenlenecek proje önerisi; ilgili Dekanlığa başvuru süresi içinde teslim edilir. Başvuru takvimi BAP Komisyonunca tespit edilir. Her yıl BAP Komisyonunun belirleyeceği tutarları aşamaz.
Bu maddenin b ve c bendlerinde belirtilen projelerde, projenin sonuçlandırılması için;
1) Fen ve Sağlık Bilimleri Enstitüleri İçin: Projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az bir adet Science Citation Index (SCI), Science Citation Index Expanded (SCI-E), Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde eserin yayımlanması/yayıma kabul edilmesi veya eser ile ilgili patent alınmış olması şartı aranır.
2) Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri İçin: Projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az bir adet Science Citation Index (SCI), Science Citation Index Expanded (SCI-E), Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde veya Üniversiteler Arası Kurulca belirlenen alan indekslerinde taranan dergilerde veya ULAKBİM tarafından taranan hakemli dergilerde eserin yayımlanması/yayıma kabul edilmesi veya eser ile ilgili patent alınmış olması şartı aranır.
ç) Araştırma (Münferit) Projesi: Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Yönetim Kurulunun belirlediği Üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Bu tür projelerde projenin kapatılması için;
1) Fen, Mühendislik ve Sağlık Bilimleri İçin: Projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az bir adet Science Citation Index (SCI), Science Citation Index Expanded (SCI-E), Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde eserin yayımlanması/yayıma kabul edilmesi veya eser ile ilgili patent alınmış olması şartı aranır.
2) Sosyal ve Eğitim Bilimleri İçin: Projeden elde edilen veriler ile hazırlanmış en az bir adet Science Citation Index (SCI), Science Citation Index Expanded (SCI-E), Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde veya Üniversiteler Arası Kurulca belirlenen alan indekslerinde taranan dergilerde veya ULAKBİM tarafından taranan hakemli dergilerde eserin yayımlanması/yayıma kabul edilmesi, eser ile ilgili patent alınmış olması veya tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından ISBN nolu özgün bilimsel kitap şartı aranır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Proje Başvurusu, Değerlendirilmesi, Kabulü, İzlenmesi ve Sonuçlandırılması
Proje Başvurusu
MADDE 13- (1) BAP Komisyonuna sadece Üniversite öğretim elemanları proje önerebilirler. Proje yürütücüsünün öğretim üyesi, doktora veya tıpta uzman unvanı veya sanatta yeterlik almış öğretim elemanı olması şartı aranır. Bilimsel Araştırma Projeleri, Fakülte Dekanlıklarına, Enstitü, Yüksekokul ve Merkez Müdürlüklerine ilan edilen tarihler arasında sunulabilir.
(2) Süresi bitmesine rağmen sonuçlandırılmamış projesi bulunan, diğer projelerden yerine getirilmemiş ara rapor veya yayın koşulu gibi yükümlülükleri bulunan proje yürütücüleri ilgili yükümlülüklerini başarıyla sonuçlandırmadan, BAP Komisyonu tarafından yaptırım uygulanan araştırmacılar ise yaptırım süresi olan beş yıl dolmadan herhangi bir türde yeni bir proje başvurusu gerçekleştiremez ve yeni projelerde araştırmacı olarak görev alamazlar.
(3) Yürütücü ve diğer proje görevlileri proje ödeneğinin proje amaçlarına uygun, etkin ve verimli olarak kullanılmamasından doğacak her türlü zararı kusuru ölçüsünde gidermekle yükümlüdür.
(4) Tüm proje başvuru formları BAP Otomasyon sistemine yüklenmeden önce benzerlik taraması yapılır ve rapor başvuru ekleri arasında sunulur. Toplam benzerliği BAP Komisyonunun belirlediği limitlerin altında olan projeler değerlendirmeye alınır.
(5) BAP Koordinasyon Birimine sunulan projelerin, aynı içerik ve amaçta olmak üzere; daha önceden Üniversite, TÜBİTAK, DPT, AB gibi proje desteği sağlayan ulusal veya uluslararası bir program, kurum veya kuruluş desteği ile gerçekleştirilmemiş olması veya halen belirtilen birimlerin desteği ile yürütülüyor olmaması gerekir.
(6) BAP Komisyonunca desteklenen ve henüz tamamlanmamış en fazla dört adet proje yöneticiliği ve sekiz adet proje çalışanı (uzman, araştırmacı veya danışman) görevi olmak üzere toplam on iki proje görevi olanlar yeni bir proje önerisi yapamazlar veya yeni bir projede görev alamazlar.
(7) Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), 1001 Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programına başvurduktan sonra yapılan değerlendirme sonucuna göre C1 veya C2 puanı almış olan projelerin yürütücüleri, araştırmacının üzerinde bulunan proje sayısına bakılmaksızın, projelerini Bilimsel Araştırma Projelerinin formatına uygun şekilde hazırlayıp yeni proje önerisi olarak BAP Koordinasyon Birimine sunduğunda bu projelerin değerlendirilmesi bütçe şartları göz önüne alınarak doğrudan BAP Komisyonu tarafından yapılır.
Etik onayı
MADDE 14- (1) İnsanlar veya hayvanlar üzerinde yapılacak bilimsel araştırma proje önerilerinde Üniversitenin ilgili etik kurul onayı aranır. Etik kurul ve/veya yetkili mercilerden yasal izin alınması zorunlu olan projeler için gerekli onay ve izin belgelerinin alınması proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.
Proje seçimi
MADDE 15- (1) Bilimsel araştırma projeleri Üniversitenin uzman elemanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Yönetim Kurulunun belirlediği Üniversite bilim politikasına veya ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir.
(2) Bilimsel araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır.
Ücret ödenmesi
MADDE 16- (1) Proje değerlendirmesi yapacak uzmanlara; Bilimsel araştırma projelerinin kabulü öncesinde, proje değerlendirmesinde görevlendirilen uzmana, proje bazında 10.000 gösterge rakamının görevlendirmenin yapıldığı tarihteki memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarı geçmemek üzere, BAP Komisyonu tarafından projelerin nitelikleri de dikkate alınarak belirlenen tutarda ücret ödenir.
(2) Bir kişiye bu madde kapsamında ödeme yapılacak uzman ücreti sayısı bir takvim yılında altıyı geçemez.
(3) Uzman ücretleri, Üniversitenin bilimsel araştırma projelerine yönelik olarak bu amaçla tahsis edilen ödeneklerden karşılanır.
(4) Projeler için hakem ödemesi yapılıp yapılmamasına BAP Komisyonu karar verir.
Projelerin bütçesi ve uygulama esasları
MADDE 17- (1) Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları her yıl BAP Komisyonu tarafından belirlenerek ilan edilir. BAP Komisyonu; bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat, hizmet alımı vb. talepler için üst limit veya sınırlama getirebilir.
(2) Projelerde görev alacak Bursiyerlerin burs miktarı, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5 inci maddesinin 1 inci fıkrasının (b) bendi kapsamındaki sigortalılığı sebebiyle ödenecek sigorta primleri de üst sınır içinde dikkate alınmak suretiyle BAP Komisyonu tarafından belirlenir.
(2) Projelerde bursiyerin görev almasına BAP Komisyonu karar verir.
Projenin İzlenmesi
MADDE 18- (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için proje yöneticisi ile Rektör arasında proje ile ilgili ayrıntıların belirlendiği bir protokol/sözleşme, proje kabulünden itibaren üç ay içerisinde imzalanır.
(2) Mazeret bildirmeksizin üç ay içinde protokolü/sözleşmesi imzalamayan proje yürütücülerinin projeleri iptal edilir. Mazeretler BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir ve geçerli bulunursa, sözleşme imzalanma ve malzeme isteğinde bulunma aşamalarının her ikisi için en fazla bir yıl uzatma verilir.
(3) Kabul edilen projelerin yöneticileri BAP Komisyonuna altı ayda bir çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara raporlarını sunarlar. BAP Komisyonu ara raporlarını değerlendirir ve değerlendirme sonucunda projenin devam edip etmeyeceğine karar verir.
(4) BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde veya proje yöneticisinin gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir, uygulamayı durdurabilir veya projeyi iptal edebilir.
(5) Bilimsel araştırma projeleri en çok üç yıl içinde tamamlanır. Bu projelerde Proje Yöneticisinin gerekçeli talebi üzerine, projeye toplam bütçesinin en fazla yüzde ellisi kadar ek ödenek ve/veya bir yıla kadar ek süre verilmesi konusu BAP Komisyonu tarafından değerlendirilebilir. Toplam süre sonunda sonuç raporu BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmeyen projelerin yürütücüleri ile projede görevli akademik personel yeni proje başvurusunda bulunamaz. Bu projelerin proje sonuç raporları, BAP Komisyonu tarafından kabul edildiğinde yeni başvuruda bulunulabilir.
Proje sonuç raporu
MADDE 19- (1) Yüksek Lisans Projesi ve Doktora, Tıpta Uzmanlık, Sanatta yeterlik Projelerinde; yazılan tezler ve ilgili kriterleri sağladığını gösteren ekleri sonuç raporu olarak kabul edilir.
(2) Araştırma Projelerinde; Science Citation Index (SCI), Science Citation Index Expanded (SCI-E), Arts and Humanities Citations Index (A&HCI) veya Social Science Citation Index (SSCI) kapsamında bulunan dergilerde veya Üniversiteler Arası Kurulca belirlenen alan indekslerince taranan dergilerde yayımlanan veya yayıma kabul edilmiş proje sonuçlarını içeren ilgili projenin numarasının yer aldığı makaleler ve kitap sonuç raporu olarak kabul edilir.
Projenin sonuçlandırılması
MADDE 20- (1) Projeler protokolde belirlenen bitiş tarihini izleyen üç ay içinde proje sonuç raporu ve ekleriyle birlikte BAP Koordinasyon Birimine gönderilir. BAP Komisyonu tarafından incelenen sonuç rapor olduğu gibi kabul edilebilir, üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra tekrar değerlendirilmeye alınabilir ya da reddedilebilir. Proje sonuç raporunu takip eden on iki ay içerisinde proje kapatılması için gerekli kriterlerin sağlanması gereklidir. Kriterlerin sağlanmaması halinde BAP Komisyonu yapılacak müracaata göre yayın işlemlerinin tamamlanabilmesi için on iki ay ek süre verebilir.
Projenin iptali ve yaptırım
MADDE 21- (1) Proje yürütülmekte iken bilimsel etiğe aykırılık saptandığında BAP Komisyonu kararı ile proje iptal edilebilir. Bu suretle projenin iptaline yol açan kişi veya kişiler beş yıl süreyle proje desteğinden yararlanamaz. Ayrıca, bu durumun tekrarı halinde de bir daha destek verilmez.
(2) Proje bitiminden sonra proje verilerinin etik kurallara aykırı kullanılması halinde de birinci fıkra hükümleri uygulanır.
Projenin belgelerinin muhafazası
MADDE 22- (1) Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren on yıl süreyle saklamak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Genel ve Son Hükümler
Harcama
MADDE 23- (1) Özel hesaptan yapılacak mal ve hizmet alımlarında, 01/12/2003 tarihli ve 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı hükümleri uygulanır. Bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması hususları ile bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır.
Taşınır mallar
MADDE 24- (1) Satın alınan taşınır mallar, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek Üniversitenin envanter kayıtlarına alınır. Bu kapsamda edinilen dayanıklı taşınırlar ve tüketime yönelik mal ve malzemeler bunları kullanacak proje yürütücüsünün kadrosunun bulunduğu Birime taşınır devri yapılarak devredilir ve proje yürütücüsünün görev yaptığı Birimin taşınır işlemlerini gerçekleştiren personeli tarafından dayanıklı taşınırlar, bunları kullanacak proje yürütücüsüne taşınır teslim belgesi ile teslim edilir.
(2) Tüketime yönelik mal ve malzemeler taşınır işlem fişi düzenlenerek proje yürütücüsünün kadrosunun bulunduğu Birime devredilir, görev yaptığı birimin taşınır işlemlerini gerçekleştiren personeli tarafından doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına verilir.
(3) Projeler için Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi sağlanan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti ilgili Fakülte, Enstitü, Yüksekokul veya Merkez Müdürlüğüne aittir. Söz konusu makine-teçhizatlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerinin kontrol ve kullanımındadır; bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait, teknik özellik arz eden makine ve teçhizatlar ise proje yürütücülerinin denetimi altında, ihtiyaç duyan üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına sunulur. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere geri alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.
(4) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve Üniversitenin ve bağlı birimlerinin kütüphanesinde bulunmaması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversitenin Merkez Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir.
Telif hakları ve proje çıktıları
MADDE 25- (1) Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Üniversiteye aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Üniversite Rektörlüğünden izin alınması zorunludur.
(2) Gelir getirici patent, buluş veya ürün ortaya çıkması durumunda ortaya çıkacak gelirin dağılımı ilgili mevzuat uyarınca BAP Komisyonunun kararıyla belirlenir.
(3) Araştırmacılar, proje yürütürken ve/veya tamamlanmasından sonra veri ve kayıtları saklamakla yükümlü oldukları süre içerisinde BAP Komisyonunun talep etmesi durumunda, araştırma sürecinde/sonucunda elde edilen/geliştirilen veri, bilgi, belge, yazılım, materyal, örnek, numune, sonuç vb. tüm unsurları BAP Koordinasyon Birimine teslim etmek zorundadır. BAP Koordinasyon Birimi, tamamlanan projelere ait her türlü bilgiyi, sonuçları ve/veya verileri, BAP Komisyonunun belirleyeceği ilkelere uygun olarak, kısmen veya tümüyle, basılı veya elektronik ortamda yayımlayabilir/yayımlatabilir.
(4) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında yürütülen çalışmaların sonuçlarından üretilen/elde edilen patent, faydalı model, buluş, ürün, tasarım, lisans, şirket oluşumu veya yayın gibi her türlü çıktının BAP Koordinasyon Birimine bildirilmesi zorunludur.
(5) Projenin herhangi bir aşamasında kendi isteğiyle ayrılan araştırmacılar, proje ile ilgili olarak her türlü proje çıktısının telif hakkından feragat etmiş sayılır.
(6) Projelerden elde edilen veriler ile hazırlanmış Türkçe yayınlarda dergi yazım formatına uygun bir yerde; “Bu çalışma, Balıkesir Üniversitesi tarafından desteklenmiştir, BAP Proje No:…………” İngilizce yayınlarda ise acknowledgment veya derginin uygun gördüğü kısmında; “This work was supported by Balikesir University Research Grant No:…………” ifadesine yer verilir.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 26- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmeliği ve BAP Komisyonu kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan hüküm
MADDE 27- (1) 23.10.2015 tarihli ve 2015/10-12 sayılı Senato kararı ile kabul edilen Balıkesir Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce başlayan projelerde yürürlükten kaldırılan Balıkesir Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi hükümleri uygulanmaya devam edilir. Ancak yürürlükten kaldırılan Yönergede hüküm bulunmayan hallerde bu Yönerge hükümleri uygulanır.
Yürürlük
MADDE 28- (1) Bu Yönerge, Senatonun onayladığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 29- (1) Bu Yönerge hükümleri Rektörü tarafından yürütülür.