|
S. NO |
HİZMETİN ADI |
Hizmete ilişkin yapılanlar |
HİZMETİN TAMAMLAN MA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Gelen Öğrenci Başvuruların alınması |
Gerekli evraklarının temini |
Değişken |
|
2 |
Giden Öğrenci Başvurularının alınması |
Gerekli evraklarının temini | Değişken |
|
3 |
Başvuruların YÖKSİS e girilmesi | Gelen ve Giden Başvuruların online sisteme girilmesi | Değişken |
|
4 |
Başvuruların YÖKSİS üzerinden değerlendirilmesi |
Gelen öğrencilere ilişkin değerlendirme yapılması | Değişken |
|
5 |
Değerlendirme sonuçlarının YÖKSİS sonrası ilanı |
Sonuçların üniversite web sayfasından ilan edilmesi | Değişken |
|
6 |
Asıl adaylara bilgilendirme |
Değerlendirme sonuçlarına ilişkin olarak seçilen öğrencilere sürece ilişkin oryantasyon yapılması
|
Değişken |
|
7 |
Asıl aday belgeleri |
Asıl adayların evraklarını teslim etmesi |
Değişken |
|
8 |
Feragat dilekçelerinin alınması ve listelerin kesinleşmesi |
-Feragat dilekçelerinin alınması -istenilen belgelerin teslim alınması |
Değişken |
|
9 |
Kesinleşen listelerin karşılıklı olarak gönderen ve kabul eden üniversite tarafından onaylanması öğrenim/öğretim protokolünün hazırlanması |
-Müracaat edenlere ait üniversite resmi sayfasında istenen evraklar |
Değişken |
|
10 |
Her iki kurum tarafından imzalanan protokollerin onaylanmasının ardından kabul belgesinin hazırlanması |
|
Değişken |
|
11 |
Öğrenci hibeleri |
Hareketliliğe katılacak olan adaylara hibe ödeme belgelerinin hazırlanması |
Değişken |
|
12 |
Katılım belgesinin verilmesi |
Hareketliliği tamamlamış olan öğrencilere katılım belgesi hazırlanıp üniversitelerine gönderilmesi |
Değişken |
|
13 |
Gidilen üniversiteden alınan belgelerin teslimi |
|
Değişken |
|
14 |
Nihai raporun YÖK'e teslim edilmek üzere hazırlanması |
Hareketliliğin tamamlandığı döneme ilişkin rapor | Değişken |
|
15 |
Hazırlanan nihai raporun YÖK' e sunulması |
Hareketlilikleri içeren raporun üst yazı ile YÖK'e iletilmesi |
Değişken |
|
16 |
Yeni üniversiteler ile anlaşma yapılması |
Bölümlerde açılan kontenjanlara göre yeni anlaşmalar yapılması |
Değişken |