Üniversitemize yeni kaydolan öğrencilerin ve göreve başlayan personelin (geçici personel dahil) kurumsal e-posta ve internet hesabı otomatik olarak açılır. İlk şifre, kişinin kayıtlı cep telefonuna SMS ile gönderilen bağlantı üzerinden kişinin kendisi tarafından belirlenir.
Hesabın açılması
| Kimler | SMS ne zaman gönderilir? | SMS hangi numaraya gönderilir? |
|---|---|---|
| Öğrenciler | Kayıt Öğrenci Bilgi Sistemine (OBS) işlendikten sonraki iş günü, mesai saatleri içinde | OBS'de kayıtlı cep telefonu |
| Akademik ve idari personel | Göreve başlama personel bilgi sistemine işlendikten sonraki iş günü, mesai saatleri içinde | Personel bilgi sisteminde kayıtlı cep telefonu |
| Geçici personel | Görevli olduğu birim tarafından Geçici Personel Takip Sistemine girildikten sonraki iş günü, mesai saatleri içinde | Bu sisteme girilen cep telefonu |
Şifre belirleme bağlantısı iş günlerinde 09.00–17.00 saatleri arasında SMS ile gönderilir; hafta sonu ve resmî tatillerde işlenen kayıtlar ilk iş günü bildirilir. Cep telefonu kayıtlı olmayan öğrencinin hesabı, numara OBS'ye işlenene kadar açılmaz.
Gelen SMS
SMS aşağıdaki biçimdedir; bağlantı kişiye özeldir:
Sayin Ad Soyad: BAUN hesabiniz acildi. Kurumsal e-posta adresiniz ve sifreniz icin: https://kimlik.balikesir.edu.tr/a/XXXXXXXX (72 saat)
- Bağlantı 72 saat geçerlidir ve yalnızca bir kez kullanılabilir.
- Bu süre içinde kullanılmazsa en fazla iki kez yeni bağlantı gönderilir.
- Şifre belirleme bağlantıları yalnızca https://kimlik.balikesir.edu.tr/ ile başlar. Başka bir adrese yönlendiren mesajları dikkate almayınız.
Şifrenin belirlenmesi
- SMS'teki bağlantıyı açınız. Sayfada adınız soyadınız, kurumsal e-posta adresiniz ve internet kullanıcı adınız görüntülenir.
- Cep telefonunuzun son 4 hanesini yazınız.
- Yeni şifrenizi iki kez yazarak kaydediniz.
Şifre en az 12 karakter olmalı; en az bir büyük harf, bir küçük harf ve bir rakam içermelidir. Türkçe karakter (ç, ğ, ı, ö, ş, ü), boşluk ve & < > " ' işaretleri kullanılamaz. İnternette yayımlanmış veri sızıntılarında yer alan şifreler kabul edilmez.
Şifrenin geçerli olduğu hizmetler
| Hizmet | Kullanıcı adı | Adres |
|---|---|---|
| Personel e-postası | ad.soyad@balikesir.edu.tr | mail.balikesir.edu.tr |
| Öğrenci e-postası | ad.soyad@baun.edu.tr ya da ogrencinumaraniz@baun.edu.tr | ogrenci.baun.edu.tr |
| Kampüs interneti (kablolu ve kablosuz) | T.C. kimlik numarası | Ağa bağlanınca açılan giriş sayfası |
| eduroam kablosuz ağı | Kurumsal e-posta adresi | eduroam.balikesir.edu.tr (kurulum bilgisi) |
| Kimlik portalı | T.C. kimlik numarası | kimlik.balikesir.edu.tr |
Yabancı uyruklu kullanıcılar T.C. kimlik numarası yerine sistemde kayıtlı yabancı kimlik numarasını kullanır.
Şifremi unuttum
İnternet ve e-posta şifreleri ilk belirlemede aynıdır; ancak iki hizmetin şifresi ayrı tutulur. Aşağıdaki servislerden biriyle yaptığınız yenileme yalnızca o hizmetin şifresini değiştirir. eduroam kablosuz ağı e-posta şifrenizle çalışır.
| Unutulan şifre | Yenileme adresi | İstenen bilgiler |
|---|---|---|
| İnternet şifresi (öğrenci ve personel) | Kimlik portalı – Şifremi Unuttum (SMS) | T.C. kimlik numarası ile kurumsal e-posta adresi ya da kayıtlı cep telefonunun son 4 hanesi. Yeni şifre SMS ile gönderilir. |
| Personel e-posta şifresi | Personel Parola Servisi | Kurumsal e-posta adresi. Telefona gelen SMS koduyla yeni şifre belirlenir. |
| Öğrenci e-posta şifresi | Öğrenci Parola Servisi | Öğrenci e-posta adresi ya da öğrenci numarası. Telefona gelen SMS koduyla yeni şifre belirlenir. |
SMS ile gelen internet şifrenizi, kimlik portalında oturum açarak değiştirebilirsiniz. Aynı kişi için SMS ile şifre yenileme 10 dakikada bir yapılabilir; cep telefonu numarası son 7 gün içinde değiştirilmişse güvenlik nedeniyle SMS gönderilmez.
Geçici personel kaydı (birimler için)
Geçici personel kayıtları, personelin görev yaptığı birim tarafından gecicipersonel.balikesir.edu.tr adresindeki Geçici Personel Takip Sistemine girilir. Hesabın açılması ve kapatılması bu kayda göre otomatik olarak yürütülür. Bu nedenle:
- T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklularda 98 ya da 99 ile başlayan yabancı kimlik numarası), ad, soyad, görevli birim, personel tipi (akademik/idari) ve görev başlangıç-bitiş tarihleri eksiksiz girilmelidir.
- Cep telefonu kişinin kendi numarası olmalı ve 05XXXXXXXXX biçiminde yazılmalıdır. Şifre bağlantısı bu numaraya gönderilir; başka bir kişinin numarası yazılmamalıdır.
- Şifre belirleme bağlantısı, kayıttan sonraki iş günü mesai saatleri içinde SMS ile gönderilir. Açılan kurumsal e-posta adresi kayıt ekranında görüntülenir.
- Görev bitiş tarihi geçtiğinde ya da kayıt pasife alındığında hesap kapatılır. Görev süresi uzarsa bitiş tarihi, telefon numarası değişirse numara güncellenmelidir.
- Sisteme giriş için birim kullanıcı hesabı Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca tanımlanır.
Telefon numarası kayıtlı değilse ya da değiştiyse
- Öğrenciler: Numaranızı fakültenizin/yüksekokulunuzun öğrenci işlerine OBS'de güncelletiniz; yeni numara en geç bir hafta içinde şifre servislerine yansır.
- Personel: Bilgi İşlem Daire Başkanlığına başvurunuz.
- Geçici personel: Numaranızın görevli olduğunuz birim tarafından Geçici Personel Takip Sisteminde güncellenmesi gerekir.
- Yurt dışı numaraları şifre servislerinde kullanılamaz.
Güvenlik
- Üniversitemiz şifrenizi e-posta, telefon veya SMS ile hiçbir zaman sormaz.
- Şifre belirleme bağlantısını, SMS kodlarını ve şifrenizi kimseyle paylaşmayınız.
- Sizin başlatmadığınız bir şifre SMS'i alırsanız Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildiriniz.
Destek
Sorunlarınız için destek.balikesir.edu.tr üzerinden talep oluşturabilir ya da bidb@balikesir.edu.tr adresine yazabilirsiniz.