BAÜN’de Kalite Yönetiminde Dijital Dönem Başlıyor, Verimlilik Artıyor
Balıkesir Üniversitesi (BAÜN), kalite süreçlerini daha etkin
ve verimli bir şekilde yönetmek amacıyla Kalite Doküman Yönetim Sistemi’ni
(KDYS) hayata geçirdi. BAÜN Kalite Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Kalite
Doküman Yönetim Sistemi için Rektör Prof. Dr. Yücel Oğurlu ve üst yönetimin
katılımıyla tanıtım toplantısı yapıldı. Sistemin kullanıma sunulmasıyla
birlikte, kalite süreçlerinin tek bir çatı altında toplanması ve yönetilmesi
amaçlanıyor.
Rektör Prof. Dr. Yücel Oğurlu’nun başkanlığındaki
toplantıda; Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Cevdet Avcıkurt, Prof. Dr. Murat Doğdubay,
Prof. Dr. Fatih Satıl, Genel Sekreter Yemliha Yanar BAÜN Kalite Koordinatörü Doç.
Dr. Nuray Gedik, Kalite Koordinatörlüğü personeli Şeref Akyol ve Muhammet Çimen
yer aldı.
Tanıtım toplantısında, sistemin sunduğu temel avantajlar ve
işleyişi hakkında Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Nuray Gedik tarafından
üniversite üst yönetimine bilgiler verildi. KDYS sayesinde tüm kalite
dokümanlarına (görev tanımları, iş akışları, formlar, yönetmelikler vb.)
dijital ortamda erişim mümkün hâle gelecek. Ayrıca düzenli revizyon yönetimi,
dokümanların kontrolü ve güncel hâlinin takip edilmesi gibi işlemler de daha
hızlı ve şeffaf bir şekilde yürütülebilecek.
Sistemin yaygın kullanımı için gereken eğitimler ve
bilgilendirme seminerleri de ilerleyen günlerde gerçekleştirileceği belirtildi.
Böylece Balıkesir Üniversitesinin kalite çalışmalarının dijital ortamda yönetilmesi
ve takibinin daha etkin bir hâle getirilmesiyle, üniversitenin kurumsal
gelişiminin hızlanması ve paydaş memnuniyetinin artırılması hedefleniyor.
Balıkesir Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yücel Oğurlu,
Kalite Doküman Yönetim Sistemi’nin (KDYS) tanıtım toplantısında yaptığı
açıklamada üniversite olarak kalite süreçlerini dijital ortamda daha etkin ve
şeffaf bir şekilde yönetmek için önemli bir adım attıklarını ifade ederken; “Kalite
Doküman Yönetim Sistemi sayesinde tüm kalite dokümanlarına hızlı ve güvenli
erişim sağlayarak kurumsal işleyişimizi daha sistematik hâle getirmeyi
hedefliyoruz. Bu sistem, sürdürülebilir kalite yönetimi anlayışımıza katkı
sunacak ve paydaşlarımız için daha etkin bir yönetim süreci oluşturacaktır.
Üniversitemize hayırlı olmasını diliyorum” ifadelerini kullandı.
