2022 Sözleşme Dönemi Ek Hibe - Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları
Eğitim Alma Hareketliliğine Katılabilmek için Asgari Şartlar
Personel eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Gidilecek Kurum
Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Balıkesir Üniversitesi'nde istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Gidilecek olan kurumun/işletmenin katılımcının kendi çalıştığı birim faaliyetleriyle uyumlu bir yer olması gerekir.
Faaliyetin Süresi
Eğitim alma hareketliliği faaliyetinin süresi en az 2 iş günü, en fazla 2 ay olarak gerçekleştirilebilmekte olup, 2022 sözleşme dönemi için 3+2 (3 gün faaliyet,2 gün yol) olmak üzere toplam 5 gün olarak planlanmıştır. Katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir. 2022 Sözleşme Dönemi için hareketliliklerin 30 Temmuz 2024'e kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.
Online Başvuru ve Evrakları
Erasmus + Programı çerçevesinde 2022 sözleşme dönemi Eğitim Alma Hareketliliği programından faydalanmak isteyenlerin 1 Nisan 2024 tarihine kadar online başvuru yapmaları gerekmektedir (Sistem 31 Mart 2024 saat 23:59'da kapanacaktır. Sistemde yaşanabilecek aksaklıklardan ötürü adayların başvurularını son günlere bırakmamaları önemle rica olunur.
Yükseköğretim Kurumlarının Erasmus+ Yükseköğretim Personel Hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca [ turnaportal.ua.gov.tr ] üzerinden yürütülecektir.
Başvuruya eklenmesi gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:
Kabul Mektubu (Invitation Letter): Personelin kabul edildiğine dair misafir olunacak kurum/şirket yetkilisinden gelen davetiye yazısı (Acceptance Letter) olup başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Yabancı dil belgesi (ÜDS/KPDS/TOEFL/YDS, vb. geçerliliği olan bir dil belgesi): Eğer var ise başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Eğitim alma hareketliliği için iş planı (Mobility Agreement for Training): Hem gönderen hem de misafir olunan kurum/işletme tarafından onaylanmış ve taraflarca imzalanmış bir iş planının olması ve bu iş planının (taranmış kopyasının) başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Değerlendirme kriterleri puanlamasında yer alan maddeler için belge yüklemek isteyen adaylar, başvuru son aşamasında yer alan diğer seçeneğine belge yükleyebilirler.
Seçim sonuçları için geçici liste 02 Nisan 2024 günü Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi’nin web sayfasından ilan edilecektir. Kesin sonuçların ilanı 05 Nisan 2024'te yapılacaktır.
Değerlendirme, Rektörlükçe ‘resmi görevlendirme’ ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından yapılacaktır. Değerlendirme kriterleri, oluşturulan komisyon tarafından Uygulama El Kitabı V. 2022’de ve EU Erasmus Guide 2022'de belirtilen çerçeve dikkate alınarak belirlenmiştir. Kriterler aşağıda yer almaktadır.
Hibeler
Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:
GİDİLEN ÜLKELERE GÖRE HİBE MİKTARLARI
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler
Günlük Hibe Miktarları (Avro)
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç: 162
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 144
Bulgaristan, Çekya, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya 126
Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (EU distance calculator) kullanılarak hesaplanır.
100-499 km arası : 180 avro
500-1999 km arası : 275 avro
2000-2999 km arası : 360 avro
3000-3999 km arası : 530 avro
4000-7999 km arası : 820 avro
8000 km ve üzeri : 1500 avro
Talep eden personel Erasmus+ personel hareketliliği hibesinden feragat ederek faaliyetten yararlanabilir.
Kontenjan sayısı:
Ulusal Ajansın 2022 sözleşme dönemi için üniversitemize sağladığı hibe miktarı çerçevesinde eğitim alma hareketliliği için 12 (Gidilen ülkelere göre değişiklik gösterebilir) kişi kontenjan belirlenmiştir.
Seçim Sonuçlarına itiraz:
İlan edilen seçim sonuçlarına itiraz etmek isteyen personel, geçici liste ilan tarihinden itibaren 3 gün içerisinde dilekçe ile Balıkesir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlüğüne başvuruda bulunabilir. İtiraz başvuruları seçim komisyonu tarafından değerlendirilerek, personele bilgi verilecektir.
TABAN PUAN OLUŞTURMA: 100 PUAN
Erasmus Personel Hareketliliğinden ilk kez faydalanacak olmak: +15
2014 – 2020 veya 2021 – 2027 dönemleri içinde programdan 1 kez faydalanmış olmak: -12
2014 – 2020 veya 2021 – 2027 dönemleri içinde programdan 2 kez faydalanmış olmak: -16
2014 – 2020 veya 2021 – 2027 dönemleri içinde programdan 3 ve 3+ kez faydalanmış olmak : -20
Dil belgesi sunmak (en az 55 puan almış olmak gerekli): +%10’u
İdari personel olmak: +10
Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyete katılım (mobility agreement’da detaylandırılması gerekli): +1
Engelli Personel olmak (belge gerekli): +5
Gazi Personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu olmak (belge gerekli): +5
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetlere katılım (mobility agreement’da detaylandırılması gerekli): +1
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar : +5
Vatandaşı olunan ülkeye başvuru yapma: -20
Erasmus Dersi Açmış Olmak: +10
Erasmus+ Bölüm Koordinatörü olmak (başvuru ilan tarihi itibariyle son 1 yıl içinde bölümünden öğrenci göndermiş olmak kaydıyla puan verilecektir): +5
Önceki dönemlerde hareketlilik gerçekleştirilen kuruma tekrar başvuruda bulunma (Son 5 yıl): -20
Bir önceki yıl gitmeye hak kazandığı halde mücbir sebepler dışında gerekçe göstermeksizin gitmekten vazgeçme: -20
Aynı proje dönemi içerisinde programların birinden faydalanmış/faydalanacak olmak: -20
Not: Değerlendirme yapılırken puanlar toplanır ve taban puandan çıkarılır.
Puanların eşitliği durumunda;
1- İdari personele, engelli personele ve gazi personel ile şehit ve gazi yakını personele,
2- Bölümünde, biriminde idari görevi bulunan personele,
3- AB projelerinde görev almış (belgelendirmek kaydıyla) personele,
4- Önceki yıllarda koordinatörlük yapmış olan (belgelendirmek kaydıyla) personele,
5- Son iki akademik yıl içerisinde bölümünde/biriminde personel hareketliliği toplamı bakımından daha az hareketlilik gerçekleştirmiş bölüm/birimlere,
6- Balıkesir Üniversitesi'nde hizmet süresi daha uzun olan personele,
7- Program dahilinde daha az hareketlilik gerçekleştirilmiş olan ülkeyi tercih eden personele,
8- Yaşı daha genç olan personele,
öncelik tanınır.
* İlan süresince yapılan koordinatörlük atamaları geçersiz sayılacaktır.
* Adayların iş planları bulundukları bölüme uygun olmalıdır. Mobility agreement belirgin ve detaylandırılmamış ise başvuruları geçersiz olacaktır.
* Adaylar aynı dönem içinde iki hareketlilik türünden sadece bir tanesinden faydalanabilirler.
* Haklarında adli veya idari soruşturma olanlar hareketlilikten faydalanamazlar.
* Yükseköğretim kurumu gerekli gördüğü taktirde, değerlendirme ölçütlerinde değişiklik yapabilir.
Erasmus+ Personel Hareketliliği aday başvurularının değerlendirilmesinde yukarıdaki ölçütler değerlendirme komisyonu tarafından esas alınacaktır.